ADMINISTRADORES
Herramienta web para la Gerencia de Propiedad Horizontal.
Aumentar la productividad de su gestión en la propiedad horizontal.
Conozca las soluciones informáticas que tenemos para que administre eficientemente su copropiedad.
PAZ Y SALVO
Ahorro de tiempo en la elaboración manual de paz y salvos teniéndolos disponibles totalmente en línea para que el propietario los imprima o descargue.
ASAMBLEA
Publique o envíe por correo citaciones a asamblea de manera personalizada o cite a reuniones extraordinarias en cualquier momento a integrantes del consejo y residentes.
RECURSOS FINANCIEROS
Mantenga informado a sus copropietarios y residentes de los estados financieros y ejecución presupuestal, estado de ingresos y gastos, costos reparaciones zonas comunes y toda la información que quiera poner a disposición de todos los copropietarios.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA CARTERA
Control de la cartera con informes y herramientas informáticas que le permiten realizar un seguimiento detallado, estados de cuenta, Histórico de cartera, Vencimiento de cartera, Herramienta para la elaboración de cartas de cobro y circularización de cartera de manera automática utilizando sus propias plantillas de cobro.
INFORMACIÓN PARA EL ÁREA CONTABLE
Agilice el proceso de entrega de Informes para el área contable, permitiendo que estos puedan ser descargados en línea evitando el transporte físico de documentos.
MENSAJES
Puede mantenerse en contacto y en línea con los copropietarios y residentes utilizando el envío de mensajes personales o para toda la copropiedad, manteniendo una trazabilidad de estos. Envío de correos electrónicos en maza, mantenerlos en el buzón de cada copropietario y mensajes SMS.
AGENDA
Agenda de citas, reuniones, tareas, obligaciones y mantenga toda su agenda administrativa por cada copropiedad. Además de esto reciba y programe notificaciones por e-mail y SMS, programe y envíe mensajes también estas notificaciones de la agenda.
PUBLICACIÓN DE BOLETINES Y ANUNCIOS
Utilice el servicios que ph en línea le presta con la publicación de boletines. De esta manera puede mantener informado constantemente a los residentes y copropietarios de los sucesos y asuntos de interés de la copropiedad y otros de interés general interno y externo.
IDENTIFICACIÓN DE PAGOS
Realice la identificación de los recaudos de manera fácil agilizando sus operaciones contables y descargo de cartera utilizando nuestro botón de pagos en línea referenciado PSE.
REDUCCIÓN DE COSTOS FINANCIEROS
phenlinea.info además de ser una herramienta administrativa para complementar su gestión de Propiedad Horizontal también le proporciona ahorros en costos ADMINISTRATIVOS y FINANCIEROS. Administrativos: Mediante procesos informáticos agiliza su gestión de facturación, cartera y procesos operativos. Financieros: Implemente su botón de pago en línea y con cualquier medio de pago en su entidad bancaria. Haga parte de la red mundial de pagos en línea por internet. Con nuestro convenio obtendrá costos y beneficios financieros inferiores a los pagos referenciados recibidos por el banco. Con esto agilizará el recaudo de la cartera y contará con flujo de efectivo más rápido día tras día.
INFORMACIÓN EN LÍNEA
Puede contar con un sitio web en el que puede poner su facturación mensual de manera electrónica, mantener un histórico de facturación y bajar costos operativos por solicitudes de copias físicas mejorando su servicio. Además, mantenerse Informado desde cualquier parte y en cualquier dispositivo de los detalles de la Facturación tanto mensual como histórica.
INFORMACIÓN PARA EL COPROPIETARIO
Poder elaborar y poner a disposición el recibo de pago en el momento que lo necesites, imprime o envía por correo electrónico cuando realizó el respectivo pago.
SITIO WEB PRIVADO
Con phenlinea.info, cuenta con un una herramienta que le permite tener un sitio web privado para cada una de las copropiedades que administra.
ZONAS COMUNES
Gane tiempo mantenga informado as sus residentes del estado de zonas comunes e instalaciones y ponga totalmente en línea la agenda de la disponibilidad de estas instalaciones costos, y estado actual para su reserva.
AHORRO
Ahorre costos financieros Implementando su botón de pago en línea y con cualquier medio de pago con su entidad bancaria, poniendo a disposición un servicio al que las copropiedades que administra le sacarán un gran provecho. Con este servicio, identificará los recaudos de manera fácil agilizando sus operaciones contables y descargo de cartera.