NUESTROS SERVICIOS

Con www.phenlinea.info tienes multitud de servicios inform谩ticos

Conozca las soluciones inform谩ticas que tenemos para que administre eficientemente su copropiedad.

A LA ADMINISTRACI脫N
PH EN LINEA PLUS

Cuenta de cobro disponible en sitio web para el propietario, Recibo de caja, Estado de cuenta, certificado tributario, Paz y salvo, informes b谩sicos de cartera al administrador tales como estados cuenta e informes de facturaci贸n mensual, Secci贸n en contacto con tu copropiedad: Enviar y recibir mensajes, Reserva zona com煤n anuncios, boletines. Para poder utilizar los servicios b谩sicos, usted debe adquirir/Tener instalado el m贸dulo de escritorio IST - COPROPIEDADES, con el cual se instala una aplicaci贸n para realizar la publicaci贸n mensual.

PAGOS EN L脥NEA PSE

Permite integrar la copropiedad para que todos los copropietarios puedan realizar el pago de la factura de administraci贸n con cualquier banco mediante la opci贸n de pagos por PSE con todo tipo de tarjetas D茅bito y Cr茅dito.

MENSAJES SMS

Env铆o de mensajes de texto SMS. Este servicio tiene la gran ventaja que quien recibe no requiere tener plan de datos ni tampoco plan de minutos activos para recibir dicho mensaje. Para usarlo para informar y realizar gesti贸n de cobro de cartera entre otros beneficios m谩s.

SERVICIO DE PROCESAMIENTO DE FACTURACI脫N

Contamos con un 谩rea de procesamiento de facturaci贸n, el cual le entrega su factura tradicional, se env铆a por correo y se publica de tal manera que usted administrador, copropiedad pueden contar con todo la informaci贸n en l铆nea disponible, informes de cartera y todo el servicio de ph en l铆nea tal como si ustedes mismos lo estuvieran realizando.

SERVICIO DE IDENTIFICACI脫N DE PAGOS

Identificamos su pago, cruzamos la cartera y al tiempo que procesamos e integramos con los servicios de Procesamiento, facturaci贸n, servicios ph en l铆nea plus, Pagos PSE y SMS.

SERVICIO DE LOG脥STICA DE ASAMBLEAS

Nosotros le organizamos su log铆stica para la asamblea general de copropietarios:

    o Registro y asistencia electr贸nico con firma digital
    o Votaciones electr贸nicas
    o Estaci贸n de caf茅
    o Refrigerios
    o Video, grabaci贸n, Sonido
    o Filmaci贸n
    o Elaboraci贸n de acta

PH EN LINEA PRO

    o Clasifique las copropiedades de una manera f谩cil de identificar como propiedad residencial, local comercial, local de parqueo etc.
    o Registre datos detallados de cada una de las propiedades que conforman su unidad Residencial / comercial (Habitantes, Veh铆culos, Mascotas, Zonas comunes, programaci贸n de eventos, bit谩cora de porter铆a) y obtenga informaci贸n de manera inmediata que le ayude en el proceso de administraci贸n
    o Control completo de sus activos e inventario de insumos.
    o Puede asignar conceptos adicionales al cobro fijo asociados a su cuota de administraci贸n dentro del mismo periodo de pago.
    o Realice su liquidaci贸n para pagos de la administraci贸n de manera autom谩tica sin realizar procesos de digitaci贸n para los conceptos de cobro fijo. Puede agregar cobros adicionales cuando estos se presenten e identificarlos seg煤n el concepto deseado, genere su documento de cuenta de cobro en cualquier momento.
    o Generaci贸n de recibos de pago por la cuota de administraci贸n de una manera 谩gil y sencilla.
    o Liquidaci贸n autom谩tica de intereses de mora para saldos pendientes por pagar y asignaci贸n directa a su cuenta de cobro.
    o Genere informes de cuentas por cobrar, estado de la cartera, vencimiento de la cartera, pagos realizados etc.
    o Repositorio de documentaci贸n enviada al cada copropietario.
    o Genere cartas, Circularizaci贸n de la cartera, citaciones, combinaci贸n de correspondencia y otros documentos que requiera de manera autom谩tica tomando la informaci贸n directamente desde su base de datos.
    o Contabilizaci贸n autom谩tica de todo el movimiento generado.
    o Todas las caracter铆sticas de la versi贸n PLUS como son: Cuenta de cobro disponible en sitio web para el propietario, Recibo de caja, Estado de cuenta, certificado tributario, Paz y salvo, informes b谩sicos de cartera al administrador tales como estados cuenta e informes de facturaci贸n mensual, Secci贸n en contacto con tu copropiedad: Enviar y recibir mensajes, Reserva zona com煤n anuncios, boletines.

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